کارکن چارٹ دیکھ رہے ہیں۔

کام کے شیڈول میں رضاکارانہ کمی (VRWS)

Allows M/C employees and employees represented by CSEA, PEF, UUP, and DC37 to trade income for time off

VRWS رہنما خطوط

تعارف

کام کے شیڈول میں رضاکارانہ کمی (VRWS) ایک ایسا پروگرام ہے جو ملازمین کو وقت کی چھٹی کے لیے رضاکارانہ طور پر آمدنی کا کاروبار کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ VRWS پروگرام اہل سالانہ تنخواہ دار مینجمنٹ/خفیہ ملازمین اور ملازمین کے لیے دستیاب ہے جن کی نمائندگی CSEA، PEF، UUP، اور DC37 کرتے ہیں۔ انفرادی VRWS معاہدوں کی مدت میں زیادہ سے زیادہ 26 دو ہفتہ وار تنخواہ کی مدت تک کسی بھی تعداد میں پے رول کی مدت کے لیے داخل کیا جا سکتا ہے اور مالی سال میں پے رول کی آخری مدت کے اختتام کے بعد ان کی میعاد ختم نہیں ہونی چاہیے۔

مقاصد

  1. VRWS ایجنسیوں کو عملے کے وسائل مختص کرنے کے لیے ایک لچکدار طریقہ کار فراہم کرتا ہے۔
  2. VRWS ملازمین کو اجازت دیتا ہے کہ وہ ذاتی ضروریات اور دلچسپیوں کی عکاسی کرنے کے لیے اپنے کام کے نظام الاوقات کو کم کریں۔

حدود

اہلیت:

یہ پروگرام PS&T، CSEA، UUP، DC37، اور M/C یونٹس میں بعض سالانہ تنخواہ دار ملازمین کے لیے دستیاب ہے۔

درج ذیل اہلیت کے معیارات لاگو ہوں گے:

  • Employees are required to be employed to work on a full-time annual salaried basis for a minimum of one biweekly payroll period immediately prior to the time of entry into the VRWS Program. Time on paid or unpaid leave from a full-time annual salaried position satisfies this requirement.

    اور

    VRWS معاہدے کی مدت کے دوران ملازمین کو کل وقتی سالانہ تنخواہ والی پوزیشن میں رہنا چاہیے۔

    اور

    ملازمین کے پاس کوالیفائنگ شیڈول (کوئی بھی شیڈول جو ملازم کو چھٹی کا کریڈٹ حاصل کرنے کا حقدار بناتا ہے، ضروری نہیں کہ ایک کل وقتی شیڈول پر) ریاستی خدمت کا ایک مسلسل سال ہونا ضروری ہے۔

    دوسرے لفظوں میں، اکتوبر 2000 میں دو ہفتہ وار تنخواہ کی پہلی مکمل مدت کے ساتھ شروع ہونے پر، ملازمین کو VRWS معاہدے میں داخل ہونے سے فوراً پہلے کل وقتی خدمت کے لگاتار 26 دو ہفتہ وار تنخواہ کے ادوار کو مکمل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

    حاضری کے قواعد کے تحت قابل اعتبار سروس کو جس طریقے سے شمار کیا جاتا ہے اس سے مطابقت رکھتے ہوئے، ایک سال سے کم کی علیحدگی اور بغیر کسی مدت کی تنخواہ کے چھٹی کی مدت کو ایک سال کی خدمت کی ضرورت میں شمار نہیں کیا جاتا ہے لیکن سروس میں وقفہ نہیں ہوتا ہے۔ وہ ملازمین جو ایک سال سے زیادہ عرصے سے ریاستی خدمت سے الگ ہوتے ہیں (استعفیٰ، برطرفی، برطرفی وغیرہ کے ذریعے) وہ ایک سال کی ضرورت کے مطابق سروس میں وقفے سے پہلے کی سروس کو شمار نہیں کر سکتے ہیں (جب تک کہ ملازم کو سول سروس کمیشن یا محکمہ کی طرف سے بحال نہیں کیا جاتا یا ترجیحی فہرست میں رہتے ہوئے مقرر کیا گیا)۔ VRWS شرکت کے پے رول کے ادوار، نصف تنخواہ پر بیماری کی چھٹی، یا ورکرز کی کمپنسیشن لیو اور لیو ڈونیشن پروگرام پر وقت ایک سال کی خدمت کی ضرورت میں شمار کیا جائے گا۔

  • وہ ملازمین جو 1984-86 پروگرام کے رہنما خطوط کے تحت VRWS پروگرام کے اہل تھے وہ پروگرام میں حصہ لینے کے اہل رہیں گے چاہے انہوں نے 1984-86 کے VRWS پروگرام میں کبھی شرکت نہ کی ہو۔ (1984-86 پروگرام کے رہنما خطوط کے تحت، VRWS ملازمین کے لیے دستیاب تھا: (1) جو 1 اپریل 1984 تک کل وقتی سالانہ تنخواہ والے ملازمین تھے، یا (2) جو پہلی بار PS&T یونٹ میں کل وقتی کے طور پر داخل ہوئے تھے۔ 1 اپریل 1984 اور 1 اپریل 1986 کے درمیان سالانہ تنخواہ والے ملازمین۔)

کام کے شیڈول میں کمی: 

حصہ لینے والے ملازمین اپنے کام کے نظام الاوقات (اور تنخواہوں) میں کم از کم 5 فیصد، 5 فیصد اضافے میں، زیادہ سے زیادہ 30 فیصد تک کم کر سکتے ہیں۔

ملازم VRWS معاہدے کی تفصیل

  • ایک ملازم کام کے کم شیڈول کے لیے ایک منصوبہ تیار کرتا ہے۔

  • انتظامیہ اس منصوبے کا جائزہ لیتی ہے اور اسے منظور کرتی ہے جب تک کہ یہ آپریٹنگ ضروریات کے مطابق ہو۔

  • مشترکہ طور پر متفقہ منصوبہ بتاتا ہے:

    • VRWS معاہدے کی مدت جو VRWS معاہدے کے ساتھ زیادہ سے زیادہ 26 دو ہفتہ وار پے رول پیریڈز تک ہو سکتی ہے جس کی میعاد مالی سال میں پے رول کی آخری مدت کے آخری دن کے بعد ختم نہیں ہوتی۔

    • کام کے شیڈول اور تنخواہ میں فیصد کمی۔

    • کم شدہ تنخواہ کے بدلے کمائے گئے VR وقت کی رقم۔

    • کمائے گئے VR وقت کے استعمال کا شیڈول۔ یہ یا تو ایک مقررہ شیڈول ہو سکتا ہے، مثلاً، ہر جمعہ، ہر بدھ کی سہ پہر، پورے مہینے کی چھٹی، وغیرہ، یا وقفے وقفے سے چھٹی۔

      • ایک ملازم کا مقررہ شیڈول VR ٹائم آف، ایک بار VRWS شیڈول پر انتظامیہ کی طرف سے اتفاق ہو جانے کے بعد، ملازم کی رضامندی کے بغیر کسی ہنگامی صورت حال کے علاوہ اسے تبدیل نہیں کیا جا سکتا۔ کسی ملازم کے شیڈول میں اس کی رضامندی کے بغیر تبدیلی کی صورت میں، ملازم ایک تیز رفتار شکایت کے طریقہ کار کے ذریعے اس کارروائی کی اپیل کر سکتا ہے۔

      • وقفے وقفے سے وقفے کے طور پر استعمال ہونے والا VR وقت VRWS معاہدے کی مدت کے دوران شیڈولنگ سے مشروط ہو گا، اور اس کے لیے ملازم کے سپروائزر سے پیشگی منظوری درکار ہوگی۔

  • جب کہ VRWS معاہدہ نافذ العمل ہے، ملازم ورک ویک میں فیصد کی کمی کے مطابق VR کریڈٹ حاصل کرے گا اور جمع کرے گا، مثال کے طور پر، 10 فیصد کمی کے نتیجے میں ہر تنخواہ کی مدت میں 7.5 یا 8 گھنٹے کا VR کریڈٹ حاصل ہو گا جسے ملازم وصول کرے گا۔ اس کی طے شدہ VR غیر حاضریوں پر۔ اگر ملازم کا VRWS شیڈول ہر جمعہ کی سہ پہر کو ڈیڑھ دن کی چھٹی کا مطالبہ کرتا ہے، تو ہر جمعہ کے لیے 3.75 یا 4 گھنٹے VR کریڈٹ وصول کیے جائیں گے۔ ایک ملازم جس کے VRWS معاہدے میں 10 فیصد کمی اور پورے مہینے کی چھٹی لینے کا مطالبہ کیا گیا ہے وہ ہر ہفتے اپنے پورے 37.5 یا 40 گھنٹے کام کرے گا، ہر تنخواہ کی مدت میں 7.5 یا 8 گھنٹے VR کریڈٹ حاصل کرے گا، اور استعمال کرنے کے لیے جمع شدہ VR کریڈٹ حاصل کرے گا۔ اس مہینے کے دوران.

  • ملازم کبھی بھی پے رول سے باہر نہیں جاتا۔ ملازم معاہدے کی مدت تک فعال تنخواہ کی حیثیت میں رہتا ہے اور ہر پے رول کی مدت میں اتفاق رائے پر، عارضی طور پر کم کی گئی سطح پر تنخواہ کے چیک وصول کرتا ہے۔

  • ملازم معاہدے کی مدت کے دوران اپنے معمول کے کام کے شیڈول کے تناسب سے کام کرے گا۔

  • VRWS پروگرام میں شرکت ایجنسی یا ریاست کے اندر بعد میں کیریئر کی نقل و حرکت کے لیے نقصان دہ نہیں ہوگی۔

  • VRWS معاہدے کے مطابق طے شدہ غیر کام کے وقت کو پروبیشنری مدتوں کو چلانے والے سول سروس رولز کے سیکشن 4.5(f) کے اطلاق کے مقصد کے لیے غیر حاضری نہیں سمجھا جائے گا۔

وقت کی حدود

ملازم اور انتظامیہ مالی سال کی بنیاد پر ایک (1) سے چھبیس (26) کی مدت میں کسی بھی تعداد میں پے رول پیریڈز پر VRWS معاہدہ قائم کر سکتے ہیں۔ VRWS معاہدہ مالی سال میں پے رول کی آخری مدت کے آخری دن کے بعد ختم نہیں ہونا چاہیے۔ VRWS معاہدہ پے رول کی مدت کے پہلے دن سے شروع ہونا چاہیے اور پے رول کی مدت کے آخری دن ختم ہونا چاہیے۔ VRWS اختتامی بیلنس کو ہر مالی سال کے لیے الگ کیا جانا چاہیے۔ اگر ملازم کی ضروریات یا حالات تبدیل ہوتے ہیں تو ملازم اور انتظامیہ، معاہدے کے ذریعے، VRWS معاہدے کو بند کر سکتے ہیں یا اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

وقت کے ریکارڈ کی دیکھ بھال

  1. تمام VRWS شیڈولز ملازم کے ٹائم کارڈ پر VR کریڈٹ کی کریڈٹنگ اور ڈیبٹ کرنے پر مبنی ہوں گے جو کہ ایک باقاعدہ 37.5 یا 40 گھنٹے کے ورک ویک کے مقابلے میں ہوں گے۔

  2. VRWS معاہدے کے دوران حاصل کردہ VR کریڈٹ ملازم کے ٹائم کارڈ پر انفرادی VRWS معاہدے کے اختتام اور مالی سال کے اختتام کے بعد لے جایا جا سکتا ہے لیکن مالی سال کے اختتام کے بعد 30 ستمبر تک اسے ختم کر دیا جانا چاہیے جس میں فرد VRWS معاہدہ ختم ہو رہا ہے۔ VRWS اختتامی بیلنس کو ہر مالی سال کے لیے الگ کیا جانا چاہیے۔

  3. اس بات کی کوئی ضرورت نہیں ہے کہ نئے VRWS معاہدے کے آغاز سے پہلے موجودہ ادا شدہ چھٹی کے کریڈٹس (بشمول پہلے کمائے گئے اور بینک شدہ VR کریڈٹس) ختم ہو جائیں۔ تاہم، ایجنسیوں کو ملازمین کو ترجیحی بنیادوں پر کیری اوور VR کریڈٹ استعمال کرنے کی ترغیب دینی چاہیے۔

VR کریڈٹ کو آگے بڑھانا: VR کریڈٹ ڈیبٹ کی بازیافت

  1. ایک ایسے ملازم کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے جس کا VRWS معاہدہ معاہدے کی مدت کے دوران توسیع شدہ غیر حاضری کا مطالبہ کرتا ہے، ایک ایجنسی VR کریڈٹس کو اس رقم میں پیش کر سکتی ہے جو کہ ان گھنٹوں کی تعداد سے زیادہ نہ ہو جس کے لیے ملازم کو تنخواہ کی ایک مدت میں ادائیگی کی جاتی ہے۔

  2. اگر کوئی ملازم اپنی ملازمت ختم کرتا ہے اور اس کے پاس VR ڈیبٹ ہے، تو ایجنسی اس ڈیبٹ کو ملازم کی تنخواہ کی تاخیر سے کام پر اس کی آخری تنخواہ کی مدت کے لیے وصول کرے گی۔

Coordination with Alternative Work Schedules

VRWS معاہدوں کو متبادل کام کے شیڈول کے انتظامات کے ساتھ مربوط کرنا ممکن ہے جب ملازم کی خواہش ہو اور آپریٹنگ ضروریات کے مطابق ہو۔ مثال کے طور پر، ایک VRWS معاہدے کو 37.5 گھنٹے/ہفتے کے ملازم کے لیے چار دن کے ہفتے کے شیڈولنگ کے ساتھ ملایا جا سکتا ہے جس میں ملازم 8.5 گھنٹے کے 3 دن اور 8.25 گھنٹے کے 1 دن کا ورک ویک بنانے کے لیے 10 فیصد کمی کا انتخاب کرتا ہے۔ اس طرح کے شیڈول سے ملازم کے آنے جانے کے اخراجات، بچوں کی دیکھ بھال کے اخراجات وغیرہ کی بچت ہو گی۔ ایک متبادل کام کا شیڈول جو کہ ایک ملازم پر لاگو ہوتا ہے انفرادی کام کا شیڈول سمجھا جاتا ہے اور اسے عام متبادل کام کے شیڈول کی منظوری کے عمل کے ذریعے منظوری کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ .

فوائد اور حیثیت پر اثر

فوائد اور حیثیت پر VRWS پروگرام میں شرکت کا اثر ضمیمہ A میں بیان کیا گیا ہے۔

اوور ٹائم کے اہل ملازمین کے لیے اوور ٹائم ادائیگی پر اثر

VR کریڈٹس پر چارج شدہ شیڈول شدہ غیر حاضریاں، کریڈٹ چھوڑنے کے لیے چارج کی جانے والی غیر حاضریوں کے برعکس، کام کے ہفتے کے اندر پریمیم شرحوں پر اوور ٹائم ادائیگیوں کے لیے اہلیت کا تعین کرنے کے مقاصد کے لیے کام کیے گئے وقت کے برابر نہیں ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک ملازم جو، 80 فیصد VRWS شیڈول کے تحت، چار دن کام کرتا ہے، پانچویں دن VR کریڈٹ پر چارج کرتا ہے، اور چھٹے دن کام کرنے کے لیے بلایا جاتا ہے، اسے پانچویں دن کام کرنے پر غور نہیں کیا جائے گا اور اس طرح نہیں کیا جائے گا۔ چھٹے دن پریمیم ریٹ کی ادائیگی کے حقدار ہوں گے۔ اسی طرح، VR کریڈٹس کمائے گئے، بینک کیے گئے اور پے رول کی مدت کے بعد چارج کیے گئے جس میں وہ کمائے گئے ہیں، ورک ویک میں اوور ٹائم کی اہلیت کے تعین میں شمار نہیں کیے جاتے ہیں جس میں ان سے چارج کیا جاتا ہے۔ تاہم، وہ ملازمین جو کم تنخواہ اور بینک VR کریڈٹس پر کل وقتی کام کرتے ہیں، جو VR کریڈٹس کے علاوہ کام کرنے اور چھٹیوں کی وصولی کے نتیجے میں، اپنے معمول کے 37.5 یا 40 گھنٹے کے کام کے ہفتہ سے تجاوز کرتے ہیں، اوور ٹائم معاوضہ کے وقت اور ادائیگی کے اہل رہتے ہیں۔ اس کام کے ہفتے میں اوور ٹائم جیسا کہ مناسب ہو۔

بجٹ ڈائریکٹر کے اوور ٹائم رولز کے حصہ 135 کے سیکشن 135.2(h) اور (i) کو اس پروگرام میں حصہ لینے والے اوور ٹائم کے اہل ملازمین کو اوور ٹائم معاوضے کی ادائیگی کی اجازت دینے کے لیے ضروری حد تک معاف کر دیا گیا ہے۔

VRWS معاہدوں کو ختم کرنا یا معطل کرنا

اگرچہ VRWS معاہدے بیان کردہ مدت کے لیے ہوتے ہیں، لیکن کسی بھی تنخواہ کی مدت کے اختتام پر باہمی معاہدے کے ذریعے انہیں بند کیا جا سکتا ہے۔ VRWS معاہدوں کو انتظامیہ کی صوابدید پر بند کیا جا سکتا ہے، جب کسی ملازم کو کسی ایجنسی، سہولت یا ادارے کے اندر ترقی، منتقلی یا دوبارہ تفویض کیا جاتا ہے، حالانکہ VR کریڈٹس کو ملازم کے ٹائم ریکارڈ پر آگے بڑھایا جانا چاہیے۔ VRWS معاہدوں کو بھی بند کیا جا سکتا ہے جب کوئی ملازم ایجنسیوں کے درمیان یا سہولیات یا اداروں کے درمیان منتقل ہوتا ہے

وہ ملازمین جو لگاتار 28 کیلنڈر دنوں کے لیے نصف تنخواہ پر بیماری کی چھٹی پر جاتے ہیں، جو لگاتار 28 کیلنڈر دنوں کے لیے چھٹی کے عطیات وصول کرتے ہیں یا جو کام سے متعلقہ چوٹ یا بیماری کی وجہ سے لگاتار 28 کیلنڈر دنوں تک غیر حاضر رہتے ہیں، ان کا VRWS معاہدہ معطل ہو جائے گا اور ان کے عام کل وقتی کام کے شیڈول اور تنخواہ کی بنیاد پر واپس آ جائیں گے۔ 1 جولائی 1993 کو یا اس کے بعد پیش آنے والے حادثات کے لیے، میڈیکل ایویلیوایشن پروگرام کے تحت آنے والے ملازمین VRWS پر اس وقت تک جاری رہیں گے جب تک کہ انہیں ورکرز کمپنسیشن ڈس ایبلٹی چھٹی پر فی صد ضمیمہ کے ساتھ رکھا جائے گا، اور اس وقت ان کا VRWS معاہدہ معطل ہو جائے گا۔ جو لوگ طبی تشخیصی پروگرام میں شرکت سے انکار کرتے ہیں ان کا VRWS معاہدہ چھٹی کے پہلے دن بغیر تنخواہ کے معطل کر دیا جائے گا۔ VRWS معاہدے کی معطلی معاہدے کو اس کی طے شدہ ختم ہونے کی تاریخ سے آگے نہیں بڑھاتی ہے۔ اگر ملازم VRWS معاہدے کی طے شدہ ختم ہونے کی تاریخ سے پہلے کام پر واپس آجاتا ہے، تو VR معاہدے میں ملازم کی شرکت دوبارہ شروع ہو جاتی ہے اور طے شدہ برخاستگی کی تاریخ تک جاری رہتی ہے، جب تک کہ دونوں فریق معاہدے کو ختم کرنے پر راضی نہ ہوں۔

غیر معمولی معاملات میں بینک شدہ (غیر استعمال شدہ) VR وقت کی ادائیگی کے انتظامات

VRWS پروگرام کا مقصد ایک ایسا پروگرام ہونا ہے جو ملازمین کو وقت کی چھٹی کے لیے رضاکارانہ طور پر آمدنی کی تجارت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ملازم اور انتظامیہ کے درمیان پروگرام میں شرکت کے معاہدے میں کمائے گئے VR وقت کے استعمال کا منصوبہ شامل ہے۔ انتظامیہ کو اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ہر ممکن کوشش کرنی چاہیے کہ ملازم کے ذریعے کمائے گئے VR وقت کا استعمال کیا جائے: (1) انفرادی VRWS معاہدے کی شرائط کے تحت، (2) 30 ستمبر کو ختم ہونے کی تاریخ سے پہلے (سیکشن 3 دیکھیں)، (3) ملازم سے پہلے اسٹیٹ سروس سے الگ ہوجاتا ہے، اور (4) جب ملازم اس کام پر ہوتا ہے جب وہ VRWS پروگرام کا معاہدہ ہوا تھا۔ اگر یہ ممکن نہیں ہے تو، بینک شدہ (غیر استعمال شدہ) VR وقت کی ادائیگی غیر معمولی صورتوں میں کی جا سکتی ہے جو درج ذیل معیار کے تحت آتے ہیں:

ان تمام صورتوں میں جہاں غیر استعمال شدہ VR وقت کی ادائیگی کی جاتی ہے، ادائیگی کی اطلاع OER ریسرچ ڈویژن — VRWS پروگرام کو بھیجی جانی چاہیے۔ اس طرح کے نوٹیفکیشن میں ادائیگی کی تاریخ، ادائیگی کے حالات، ملازم کا نام، عنوان، ملازم کے عام ورک ویک (37.5 یا 40) میں گھنٹوں کی تعداد، غیر استعمال شدہ VR وقت کے دنوں کی تعداد، تنخواہ کی روزانہ کی شرح، اور ادائیگی کی مجموعی ڈالر کی رقم شامل ہونی چاہیے۔ . اس کے علاوہ، ایجنسیوں کو یہ تصدیق کرنی چاہیے کہ انھوں نے پہلے سے ہی ان بچتوں کو دوسرے پروگراموں میں متبادل عملے کے لیے استعمال نہیں کیا ہے یا، اگر ان کے پاس ہے، تو ادائیگی کے لیے کسی اور فنڈنگ کے ذریعہ کی نشاندہی کریں۔

  1. برطرفی پر، ریاستی ملازمت سے استعفیٰ، برطرفی، ریٹائرمنٹ یا موت، غیر استعمال شدہ VR وقت کی ادائیگی اس وقت کی براہ راست تنخواہ کی شرح پر کی جائے گی۔

  2. کسی ملازم کی ایک ایجنسی سے دوسری ایجنسی میں یا کسی ایجنسی کے اندر سہولیات یا اداروں کے درمیان نقل و حرکت پر، غیر استعمال شدہ VR وقت ایجنسی یا سہولت/ادارہ جس میں VR وقت کمایا گیا تھا، کی اس وقت کی براہ راست تنخواہ کی شرح پر ادا کیا جائے گا۔ ملازم کی درخواستیں اور نئی ایجنسی یا سہولت/ادارہ ملازم کے ٹائم کارڈ پر VR وقت کی منتقلی کو قبول کرتا ہے۔ VR بیلنس کی یکمشت ادائیگی کسی دوسری ایجنسی یا سہولت/ادارے میں منتقل ہونے پر کی جائے گی، اس بات سے قطع نظر کہ ملازم کو اس ایجنسی سے غیر حاضری کی چھٹی دی گئی ہے جہاں سے VR کا وقت کمایا گیا تھا۔ نئی ایجنسی/سہولت/انسٹی ٹیوشن میں منتقل ہونے کے بعد دو پے رول ادوار کے اندر ادائیگی کی جائے گی۔

  3. VRWS اختتامی بیلنس کو ہر مالی سال کے لیے الگ کیا جانا چاہیے۔ وہ ملازمین جو مالی سال میں VR وقت جمع کرتے ہیں اور جو مالی سال کے اختتام کے بعد 30 ستمبر تک کام کے بوجھ پر پیش گوئی کی گئی انتظامی تقاضوں کی وجہ سے VR وقت استعمال کرنے سے قاصر ہیں جس میں ملازم کے انفرادی معاہدے کی میعاد ختم ہوتی ہے اس وقت کی ادائیگی کی جائے گی۔ تنخواہ کی براہ راست وقت کی شرح. ادائیگی 30 ستمبر کو لاگو ہونے کی تاریخ کے بعد پے رول کے دو ادوار میں کی جائے گی۔ اس ذیلی پیراگراف میں بیان کردہ غیر معمولی معاملات میں ادائیگی کی درخواستیں، جیسا کہ اوپر ذیلی پیراگراف (a) اور (b) میں بیان کردہ سے مختلف ہیں، OER ریسرچ ڈویژن - VRWS پروگرام کو بھیجی جانی چاہئیں اور ہر معاملے کی بنیاد پر فیصلہ کیا جائے گا۔ .

VRWS انکار کا جائزہ

انفرادی درخواستیں۔

ایک ملازم جس کی VRWS پروگرام میں شرکت کی درخواست مسترد کر دی گئی ہے اسے انکار کی وجہ کے تحریری بیان کی درخواست کرنے کا حق ہوگا۔ ایسا تحریری بیان درخواست کے پانچ کام کے دنوں کے اندر فراہم کیا جائے گا۔ انکار کی وجہ کا تحریری بیان موصول ہونے پر، ملازم ایجنسی کے سربراہ یا ایجنسی کے سربراہ کے نامزد کردہ شخص سے انکار پر نظرثانی کی درخواست کر سکتا ہے۔ نظرثانی کی ایسی درخواستیں درج ذیل طریقہ کار کے مطابق کی جانی چاہئیں، اور ان کا جائزہ لیا جائے گا۔

  1. درخواستیں ملازم یا ملازم کے نمائندے کے ذریعہ تحریری بیان کی وصولی کے 10 کام کے دنوں کے اندر یا تحریری بیان دینے کی تاریخ کے اندر جمع کرائی جانی چاہئیں۔

  2. درخواستیں اس اہلکار کو جمع کرائی جائیں جو شکایت کے طریقہ کار کے مرحلہ 2 پر ایجنسی کے سربراہ کے نامزد کردہ کے طور پر کام کرتا ہے۔ سہولیات کے ملازمین کو لازمی طور پر اس طرح کی درخواست کی ایک کاپی سہولت کے سربراہ کو فراہم کرنی چاہیے۔

  3. ایسی درخواستیں اس بات کی وضاحت کریں گی کہ کیوں ملازم کا خیال ہے کہ انکار کی تحریری وجوہات غلط ہیں۔ درخواست میں اس بات کی وضاحت ہونی چاہیے کہ ملازم کا خیال ہے کہ اس کے کام کو کس طرح دوبارہ ترتیب دیا جا سکتا ہے یا اسے دوبارہ تفویض کیا جا سکتا ہے تاکہ VRWS پروگرام میں اس کی شرکت ایجنسی کے پروگرام کے کاموں میں بے جا مداخلت نہ کرے۔

  4. ایجنسی کے سربراہ کو نامزد کرنے والا اپیل کا جائزہ لے گا اور وصولی کے 10 کام کے دنوں کے اندر فیصلہ کرے گا۔ تعین ملازم کو بھیجا جائے گا اور اگر قابل اطلاق ہو تو، ایک کاپی یونین صدر کو بھیجی جائے گی۔ تعین ریکارڈ پر مبنی ہوگا، سوائے اس کے کہ ایجنسی کے سربراہ کا نامزد کردہ ملازم اور/یا ملازم کے نگرانوں کے ساتھ میٹنگ کر سکتا ہے اگر نامزد شخص کو یقین ہے کہ تعین کرنے کے لیے اضافی معلومات یا بحث کی ضرورت ہے۔ اگر ملازم کو یقین ہے کہ کچھ خاص حالات ہیں جو میٹنگ کو مناسب بناتے ہیں، تو ملازم اوپر پیراگراف 3 میں بیان کردہ معلومات فراہم کرنے کے علاوہ ان حالات کو بیان کر سکتا ہے، اور ایک جائزہ میٹنگ منعقد کرنے کی درخواست کر سکتا ہے۔ ایجنسی کے سربراہ کا نامزد کردہ اس درخواست پر غور کرے گا کہ آیا جائزہ اجلاس منعقد کیا جائے یا نہیں۔

  5. ایجنسی کے سربراہ کے نامزد کردہ کا تعین مزید اپیل سے مشروط نہیں ہوگا۔

سہولت وسیع یا ایجنسی وسیع طرز عمل

جب کوئی یونین الزام لگاتی ہے کہ کسی ایجنسی یا کسی سہولت، یا اس کے ذیلی ڈویژن نے ملازمین کی درخواستوں میں حصہ لینے کے لیے معمول کے مطابق انکار کرنے کا رواج قائم کیا ہے، تو یہ معاملہ مناسب سطح پر لیبر/مینیجمنٹ کمیٹی میں بحث کے لیے ایک مناسب موضوع ہوگا۔ اس طرح کے لیبر/انتظام کے مباحثے اجتماعی سودے بازی کے معاہدے کی دفعات کے مطابق ہوں گے۔

مستثنیات

The restrictions and limitations contained in these Program Guidelines may be waived by the Office of Employee Relations whenever that Office determines that strict adherence to the guidelines would be detrimental to the sound and orderly administration of State government.

ضمیمہ A VRWS: فوائد اور حیثیت پر اثر

 

سالانہ تعطیلات
ملازم کے VRWS فیصد کی بنیاد پر رقم کا تناسب۔
 
ذاتی چھٹی
ملازم کے VRWS فیصد کی بنیاد پر کریڈٹس کا تناسب۔
 
مکمل تنخواہ پر بیماری کی چھٹی
ملازم کے VRWS فیصد کی بنیاد پر رقم کا تناسب۔
 
چھٹیاں
چھٹی کے فوائد میں کوئی تبدیلی نہیں ہے۔
 
آدھی تنخواہ پر بیماری کی چھٹی
اہلیت یا استحقاق پر کوئی اثر نہیں پڑتا ہے۔ وہ ملازمین جو لگاتار 28 کیلنڈر دنوں کے لیے نصف تنخواہ پر بیماری کی چھٹی پر جاتے ہیں ان کا VRWS معاہدہ معطل کر دیا جائے گا اور انہیں ان کے عام کل وقتی کام کے شیڈول اور تنخواہ کی بنیاد پر واپس کر دیا جائے گا۔
 
کارکنوں کے معاوضے کے فوائد
قاعدے یا معاہدے کے مطابق کارکنوں کے معاوضے کے فوائد کے حقدار ہونے کی اہلیت پر کوئی اثر نہیں پڑتا ہے۔ کام سے متعلقہ چوٹ یا بیماری کی وجہ سے لگاتار 28 کیلنڈر دنوں کی غیر حاضری کے بعد، VRWS معاہدہ معطل کر دیا جاتا ہے اور ملازم کو اس کے عام کل وقتی کام کے شیڈول اور تنخواہ کی بنیاد پر واپس کر دیا جاتا ہے۔ اس وقت ملازم کو عام کل وقتی تنخواہ کی بنیاد پر کارکنوں کے معاوضے کے فوائد حاصل ہوتے ہیں اور اب وہ VR کریڈٹ حاصل نہیں کرتا ہے۔ 1 جولائی 1993 کو یا اس کے بعد پیش آنے والے حادثات کے لیے، میڈیکل ایویلیوایشن پروگرام کے تحت آنے والے ملازمین VRWS پر اس وقت تک جاری رہیں گے جب تک کہ انہیں کارکنوں کی معاوضہ معذوری کی چھٹی پر فی صد ضمیمہ کے ساتھ رکھا جاتا ہے جس وقت ان کا VRWS معاہدہ معطل ہو جاتا ہے، اور جو لوگ طبی تشخیصی پروگرام میں شرکت سے انکار کرتے ہیں ان کا VRWS معاہدہ چھٹی کے پہلے دن بغیر تنخواہ کے معطل کر دیا جائے گا۔ VR معاہدے کی معطلی معاہدے کو اس کی طے شدہ ختم ہونے کی تاریخ سے آگے نہیں بڑھاتی ہے۔ اگر کوئی ملازم VR معاہدے کی طے شدہ ختم ہونے کی تاریخ سے پہلے کام پر واپس آجاتا ہے، VRWS معاہدے میں ملازم کی شرکت دوبارہ شروع ہو جاتی ہے اور طے شدہ برخاستگی کی تاریخ تک جاری رہتی ہے، جب تک کہ دونوں فریق معاہدے کو ختم کرنے پر راضی نہ ہوں۔
 
عطیہ چھوڑیں۔
جو ملازمین مسلسل 28 کیلنڈر دنوں تک عطیہ شدہ چھٹی کے کریڈٹ کا استعمال کرتے ہوئے غیر حاضر ہیں ان کا VRWS معاہدہ معطل کر دیا جائے گا۔
 
فوجی رخصت
 
جیوری-عدالت کی چھٹی
There is no impact on eligibility or entitlements.
 
ٹائم کارڈ پر ادا شدہ رخصت بیلنس
VRWS معاہدے کے آغاز سے پہلے رخصت کریڈٹ ختم ہونے کی کوئی ضرورت نہیں ہے۔ تعطیلات، بیماری کی چھٹی، اور چھٹیوں کے بیلنس بغیر کسی ایڈجسٹمنٹ کے آگے بڑھائے جاتے ہیں۔ ذاتی چھٹی کا توازن مناسب ہے۔
 
شفٹ پے
VRWS فیصد کی بنیاد پر تناسب۔
 
تکلیف کی ادائیگی
VRWS فیصد کی بنیاد پر تناسب۔
 
مقام کی ادائیگی
VRWS فیصد کی بنیاد پر تناسب۔
 
جغرافیائی تنخواہ
VRWS فیصد کی بنیاد پر تناسب۔
 
پری شفٹ بریفنگ
VRWS فیصد کی بنیاد پر تناسب۔
 
اسٹینڈ بائی پے
کوئی اثر نہیں ہے۔
 
تنخواہ
کمائی گئی عمومی مجموعی تنخواہ کام کے شیڈول میں رضاکارانہ کمی کے فیصد سے کم ہوتی ہے۔ بنیادی سالانہ تنخواہ کی شرح پر کوئی اثر نہیں ہے۔
 
پے رول
ملازم کبھی بھی تنخواہ نہیں چھوڑتا۔ ایک ملازم معاہدے کی مدت کے دوران جزوی تنخواہ کے ساتھ مکمل پے رول کی حیثیت میں رہتا ہے اور عارضی طور پر کم کی گئی سطح پر اتفاق کردہ ہر تنخواہ کی مدت پر تنخواہ کے چیک وصول کرتا ہے۔
 
عام کام کے شیڈول پر واپس جائیں۔
ایک ملازم اپنے عام کل وقتی کام کے شیڈول پر واپس آ جائے گا اور VRWS معاہدے کی مدت کی تکمیل پر ادائیگی کی بنیاد پر ہو گا۔
 
بینک شدہ (غیر استعمال شدہ) VR وقت کام کے معمول پر واپس آنے پر
VR ٹائم کریڈٹس کو ملازم کے ٹائم کارڈ پر انفرادی VRWS معاہدے کی مدت کی تکمیل کے بعد آگے بڑھایا جا سکتا ہے، لیکن مالی سال کے اختتام کے بعد 30 ستمبر تک ختم ہو جانا چاہیے جس میں ملازم کے انفرادی معاہدے کی میعاد ختم ہو جاتی ہے۔ VRWS اختتامی بیلنس کو ہر مالی سال کے لیے الگ کیا جانا چاہیے۔
 
بینک شدہ (غیر استعمال شدہ) VR وقت علیحدگی پر
Unused VR time credits will be paid at the straight time rate upon layoff, resignation from State service, termination, retirement or death.
 
کسی ایجنسی کے اندر یا کسی سہولت یا ادارے کے اندر ترقی، منتقلی یا دوبارہ تفویض پر بینک شدہ (غیر استعمال شدہ) VR وقت
غیر استعمال شدہ VR ٹائم کریڈٹس کو ملازم کے ٹائم کارڈ پر آگے بڑھایا جاتا ہے جب نقل و حرکت کسی مقررہ اتھارٹی کے اندر ہوتی ہے۔ VRWS معاہدے کا تسلسل انتظامیہ کی صوابدید پر ہے۔
 
بینک شدہ (غیر استعمال شدہ) VR وقت ایک ایجنسی سے دوسری یا ایجنسی کے اندر سہولیات یا اداروں کے درمیان
غیر استعمال شدہ VR ٹائم کریڈٹس ایجنسی یا سہولت/انسٹی ٹیوشن کے ذریعہ سیدھے وقت کی شرح پر ادا کیے جائیں گے جس میں VR وقت کمایا گیا تھا، جب تک کہ ملازم درخواست نہ کرے اور نئی ایجنسی یا سہولت/ادارہ ملازم کے ٹائم کارڈ پر VR وقت کی منتقلی کو قبول نہ کرے۔ .
 
صحت کا بیمہ
کوئی اثر نہیں ہے؛ ملازم مکمل کوریج برقرار رکھتا ہے۔
 
دانتوں کی انشورنس
کوئی اثر نہیں ہے؛ ملازم مکمل کوریج برقرار رکھتا ہے۔
 
ایمپلائی بینیفٹ فنڈ
کوئی اثر نہیں ہوتا۔
 
لواحقین کا فائدہ
کوئی اثر نہیں ہوتا۔
 
ریٹائرمنٹ بینیفٹ کی آمدنی
شرکت حتمی اوسط تنخواہ کو کم کر دے گی اگر VRWS کی مدت آخری اوسط تنخواہ کے حساب کے لیے استعمال ہونے والی آمدنی کے تین سالوں میں شامل ہے۔
 
ریٹائرمنٹ سروس کریڈٹ
VRWS فیصد کی بنیاد پر تناسب۔
 
معاشرتی تحفظ
شراکت کی شرح میں کوئی تبدیلی نہیں ہے، جو وفاقی قانون کے ذریعے متعین کی گئی ہے اور اس کا اطلاق اس تنخواہ پر ہوتا ہے جو ملازم کو ادا کی جاتی ہے۔
 
بے روزگاری انشورنس
There is no change. The formula is set by statute.
 
پرفارمنس ایڈوانس یا انکریمنٹ ایڈوانس
تشخیص کی تاریخ تبدیل نہیں کی گئی ہے۔ اہلیت میں کوئی تبدیلی نہیں ہے۔
 
پرفارمنس ایوارڈ یا یکمشت ادائیگی
کوئی اثر نہیں ہے۔ اہلیت میں کوئی تبدیلی نہیں ہے۔
 
لمبی عمر میں اضافہ
یہاں اہلیت میں کوئی تبدیلی نہیں ہے۔
 
آزماءیشی عرصہ
کوئی اثر نہیں ہوتا۔ VRWS معاہدے کے تحت طے شدہ غیر کام کا وقت پروبیشنری مدت میں توسیع کے مقصد سے غیر حاضری نہیں ہے۔
 
ٹرینی شپ
کوئی اثر نہیں ہوتا۔ VRWS معاہدے کے تحت طے شدہ غیر کام کے وقت سے ٹرینی شپ میں توسیع نہیں کی جاتی ہے۔
 
برطرفی
کوئی اثر نہیں ہے۔ برطرفی کے مقاصد کے لیے سنیارٹی کی تاریخ تبدیل نہیں کی گئی ہے۔
 
بزرگی
کوئی اثر نہیں ہے۔ ملازم کبھی بھی تنخواہ نہیں چھوڑتا۔ سنیارٹی کی تاریخ تبدیل نہیں کی گئی ہے۔ مکمل سنیارٹی کریڈٹ حاصل کیا جاتا ہے۔
 
پروموشن امتحانات کے لیے سینیارٹی
کوئی اثر نہیں ہے۔ استعمال شدہ VR وقت کو پروموشن امتحانات کے لیے سنیارٹی کریڈٹس کے تعین میں کام کرنے والے وقت کے طور پر شمار کیا جائے گا۔
 
پروموشن امتحانات کے لیے اہلیت
کوئی اثر نہیں ہے۔ استعمال شدہ VR وقت کو پروموشن امتحانات کی اہلیت کے تعین میں کام کرنے والے وقت کے طور پر شمار کیا جائے گا۔
 
کھلے مسابقتی امتحانات کے لیے اہلیت
Prorate based on VRWS percentage; VR time used shall not be considered time worked for determining length of service for open competitive examinations.
 
اوور ٹائم کام
VR time used shall not be counted as time worked in determining eligibility for overtime payments at premium rates within a workweek.

VRWS درخواست فارم