نیویارک سٹیٹ فریڈم آف انفارمیشن قانون کے ذریعے آفس آف ایمپلائی ریلیشنز ریکارڈز کی درخواست کریں۔

معلومات کی آزادی کا قانون ("FOIL")، NYS پبلک آفیسرز قانون کا آرٹیکل 6 (سیکشن 84-90) ، عوام کو کچھ مستثنیات کے ساتھ سرکاری ایجنسیوں کے ذریعے رکھے گئے ریکارڈ تک رسائی کا حق فراہم کرتا ہے۔ 

"ریکارڈ" کا مطلب ہے کوئی بھی معلومات جو اس ایجنسی کے ذریعہ رکھی گئی، رکھی گئی، فائل کی گئی، تیار کی گئی یا دوبارہ تیار کی گئی، کسی بھی جسمانی شکل میں، رپورٹس، بیانات، امتحانات، یادداشتوں، آراء، فولڈرز، فائلوں سمیت، لیکن ان تک محدود نہیں، کتابیں، دستورالعمل، پمفلٹ، فارم، کاغذات، ڈیزائن، ڈرائنگ، نقشے، تصاویر، خطوط، مائیکرو فلم، کمپیوٹر ٹیپ یا ڈسک، قواعد، ضوابط یا کوڈ۔

FOIL کی درخواست جمع کروائیں۔

ایک تحریری درخواست اس پر بھیجیں:

          ریکارڈز تک رسائی کا افسر
ملازمین کے تعلقات کا دفتر
2 ایمپائر اسٹیٹ پلازہ، سویٹ 1201
البانی، نیویارک 12223

تحریری درخواست کو ای میل کریں :

          [ای میل محفوظ]

تحریری درخواست فیکس کریں: (518) 486-7303 پر

ذاتی طور پر ریکارڈ کے لیے درخواست جمع کروائیں :

ذاتی طور پر ریکارڈ کے لیے درخواست جمع کروائیں: ہمارے دفاتر ایجنسی بلڈنگ 2، 12ویں منزل، ایمپائر اسٹیٹ پلازہ، البانی، نیویارک میں واقع ہیں۔ اجتماعی سطح سے ایجنسی بلڈنگ 2 میں داخل ہونے پر، سیکورٹی کے عملے کو مشورہ دیں کہ آپ ریکارڈ کی درخواست کرنا چاہیں گے۔ سیکیورٹی عملہ ریکارڈز تک رسائی کے دفتر سے رابطہ کرے گا، اور عملے کا ایک رکن مدد فراہم کرے گا۔ براہ کرم مشورہ دیا جائے کہ انکشاف سے پہلے ریکارڈ کا جائزہ لینا ضروری ہے۔ نتیجے کے طور پر، دستاویزات اور ریکارڈ فوری طور پر دستیاب نہیں ہوں گے.

معقول طریقے سے بیان کردہ ریکارڈ کے لیے تحریری درخواست کی وصولی کے پانچ کاروباری دنوں کے اندر، ہم آپ کو یا تو ایک خط بھیجیں گے: اس طرح کا ریکارڈ دستیاب کرانا؛ تحریری طور پر اس طرح کی درخواست کو مسترد کرنا؛ یا ایسی درخواست کی وصولی کا تحریری اعتراف پیش کرنا۔ اگر آپ کو پانچ کاروباری دنوں کے اندر کوئی خط موصول نہیں ہوا ہے، تو براہ کرم ہم سے (518) 473-1416 یا [email protected] پر رابطہ کریں۔

ایک اعترافی خط آپ کو اس بات کا تخمینہ فراہم کرے گا کہ آپ جس ریکارڈ کی درخواست کرتے ہیں وہ کب دستیاب ہوں گے، جو درخواست کے حالات میں معقول ہوں گے۔ اس تاریخ کا تعین آپ کی درخواست کردہ دستاویزات کی تعداد، ان کی شکل، ان کی دستیابی، کسی بھی معلومات کو دوبارہ ترتیب دینے میں جو وقت لگتا ہے جسے FOIL کے مطابق ظاہر نہیں کیا جا سکتا، دستاویزات کو جمع کرنے میں لگنے والا وقت، اور دیگر عوامل سے طے ہوتا ہے۔ 

اگر آپ جس ریکارڈ کی درخواست کرتے ہیں ان کے لیے فیس کی ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کو ریکارڈ جاری کیے جانے سے پہلے مطلع کیا جائے گا۔ فیس کو چیک یا منی آرڈر کے ذریعے پیشگی ادا کرنا ضروری ہے جو آفس آف ایمپلائی ریلیشنز کو قابل ادائیگی ہے۔ جب تک کہ قانون کے ذریعہ ایک مختلف فیس مقرر نہ کی گئی ہو، پبلک آفیسرز لاء §87(1) ایک ایجنسی کو 9”x14” تک کے ریکارڈ کی کاپیوں کے لیے فی کاپی 25¢، یا ریکارڈ کو دوبارہ پیش کرنے کی اصل قیمت لینے کا اختیار دیتا ہے۔ ریکارڈ بنانے کی اصل لاگت کا تعین کرنے میں، ایک ایجنسی صرف یہ شامل کر سکتی ہے:

• ایک گھنٹہ کی تنخواہ کے برابر رقم جو کہ سب سے کم معاوضہ ادا کرنے والے ایجنسی کے ملازم سے منسوب ہے جس کے پاس مطلوبہ ریکارڈ (ریکارڈز) تیار کرنے کے لیے درکار ضروری مہارت ہے، اگر ریکارڈ کی کاپی تیار کرنے کے لیے ایجنسی کے ملازم کے کم از کم دو گھنٹے کا وقت درکار ہو۔ درخواست کی
• ایسی درخواست کی تعمیل میں درخواست کرنے والے شخص کو فراہم کردہ اسٹوریج ڈیوائسز یا میڈیا کی اصل قیمت؛ اور
• کسی ریکارڈ کی کاپی تیار کرنے کے لیے کسی بیرونی پیشہ ورانہ خدمات کو شامل کرنے کی ایجنسی کو اصل لاگت، لیکن صرف اس صورت میں جب کسی ایجنسی کا انفارمیشن ٹیکنالوجی کا سامان کاپی تیار کرنے کے لیے ناکافی ہو، اگر ایسی سروس کاپی تیار کرنے کے لیے استعمال کی جائے۔

ایک بار درخواست کردہ ریکارڈز تیار ہو جانے کے بعد، آپ کو ای میل، فیکس، کاغذ، CD/DVD، یا USB کے ذریعے ریکارڈ موصول ہو سکتا ہے۔ ریکارڈز کام کے دنوں میں صبح 10:00 بجے سے شام 4:00 بجے کے درمیان ریکارڈز ایکسیس آفس، آفس آف ایمپلائی ریلیشنز، 2 ایمپائر اسٹیٹ پلازہ، سویٹ 1201، البانی، نیویارک 12223 میں معائنہ کے لیے دستیاب ہیں۔ آپ شیڈول کر سکتے ہیں۔ (518) 473-1416 پر کال کرکے ریکارڈز کے ذاتی معائنہ کے لیے ملاقات۔

پبلک آفیسرز قانون کی دفعات کے تحت آپ FOIL کے تعین کی اپیل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ایسی اپیل جمع کروانا چاہتے ہیں، تو آپ کو اپنی FOIL درخواست کے تحریری جواب کے 30 دنوں کے اندر ایسا کرنا چاہیے۔ براہ کرم ریکارڈز کے لیے اصل درخواست کی ایک کاپی اور FOIL جوابی خط کی ایک کاپی جو آپ کو موصول ہوئی ہے اس کے ساتھ آپ کو اپنے اپیل خط کے ساتھ شامل کریں: 

          مائیکل والفورٹ، ڈائریکٹر

          ملازمین کے تعلقات کا دفتر
2 ایمپائر اسٹیٹ پلازہ، سویٹ 1201
البانی، نیویارک 12223

آپ کو اس طرح کی اپیل موصول ہونے کے دس کاروباری دنوں کے اندر فیصلے سے تحریری طور پر آگاہ کر دیا جائے گا۔ براہ کرم اس موضوع سے متعلق FOIL درخواست نمبر کی نشاندہی کریں۔

درج ذیل ریکارڈز کی موجودہ فہرست ہے، موضوع کے لحاظ سے، جو اس ایجنسی کے ذریعہ برقرار رکھے گئے ہیں۔ معلومات کی آزادی کے قانون کے مطابق کچھ درج کردہ ریکارڈز افشاء سے مستثنیٰ ہوسکتے ہیں۔

OER کے مضامین کے ریکارڈز کی فہرستدیکھیں

FOIL کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، براہ کرم نیویارک اسٹیٹ کمیٹی آن اوپن گورنمنٹ کی ویب سائٹ دیکھیں۔

FOIL کی درخواست جمع کرتے وقت:

• مطلوبہ ریکارڈز کو بیان کرنے میں ہر ممکن حد تک مخصوص رہیں۔ متعلقہ تاریخیں، نام، تفصیل وغیرہ شامل کریں۔ کمیٹی برائے اوپن گورنمنٹ کی جانب سے FOIL کی درخواست کے لیے تجویز کردہ زبان دیکھیں۔
• اس بات کی وضاحت کریں کہ آیا آپ ریکارڈ کا معائنہ کرنا چاہتے ہیں یا آپ کو ریکارڈ کی کاپیاں بھیجی گئی ہیں۔
• اگر ریکارڈ دستیاب ہیں، تو بتائیں کہ آپ انہیں کس طرح بھیجنا چاہتے ہیں، یعنی امریکی میل، ای میل یا فیکس کے ذریعے۔ اگر آپ نے سیکورٹی یا دیگر اہم وجوہات کی بنا پر ریکارڈز کی بڑی مقدار کی درخواست کی ہے تو ہم امریکی میل کے ذریعے ریکارڈ بھیجنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اس طرح کے ریکارڈز آپ کو بھیجے جانے سے پہلے ہم آپ کو دوبارہ پیش کرنے کے لیے کسی بھی چارج کے بارے میں مطلع کریں گے۔
• اپنا ای میل، میل ایڈریس اور فیکس نمبر کے ساتھ ساتھ ایک ٹیلی فون نمبر بھی شامل کریں جہاں آپ کو کاروباری اوقات کے دوران پہنچایا جا سکتا ہے، اگر آپ کی درخواست کو واضح کرنا ضروری ہو۔
• براہ کرم نوٹ کریں کہ ایجنسی کو FOIL درخواستوں کے جواب میں نیا ریکارڈ بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔