تعارف

NYS آفس آف ایمپلائی ریلیشنز (OER) کی ویب سائٹ پر جانے کے لیے آپ کا شکریہ۔ یہ ویب سائٹ حکومت اور عوام کے لیے OER کے ساتھ بات چیت کرنا آسان اور زیادہ موثر بنانے کے لیے بنائی گئی ہے۔ OER تسلیم کرتا ہے کہ افراد اور کاروبار کے لیے یہ بہت ضروری ہے کہ وہ اس بات پر یقین رکھیں کہ جب وہ OER کی ویب سائٹ پر جاتے ہیں تو ان کی رازداری کی حفاظت کی جاتی ہے۔

New York Stateکے انٹرنیٹ سیکیورٹی اینڈ پرائیویسی ایکٹ، معلومات کی آزادی کے قانون، اور ذاتی رازداری کے تحفظ کے قانون کی دفعات کے مطابق، یہ پالیسی اس ویب سائٹ کے صارفین سے جمع کی گئی معلومات کے بارے میں OER کے رازداری کے طریقوں کی وضاحت کرتی ہے۔ یہ پالیسی بتاتی ہے کہ کون سی معلومات اکٹھی کی جاتی ہے اور اس معلومات کو کس طرح استعمال کیا جاتا ہے۔ چونکہ یہ رازداری کی پالیسی صرف اس ویب سائٹ پر لاگو ہوتی ہے، آپ کو کسی بھی ویب سائٹ کی رازداری کی پالیسی کا جائزہ لینا چاہیے، بشمول دیگر ریاستی ایجنسی کی ویب سائٹس، جس تک آپ اس ویب سائٹ کو ہائپر لنک کے ذریعے یا کسی اور طرح سے استعمال کرتے ہوئے رسائی حاصل کرتے ہیں۔

اس پالیسی کے مقاصد کے لیے، "ذاتی معلومات" کا مطلب کسی فطری شخص سے متعلق کوئی بھی معلومات ہے، جیسا کہ کسی کارپوریٹ ہستی کے برخلاف، جو نام، نمبر، علامت، ذاتی نشان، یا دوسرے شناخت کنندہ کی وجہ سے، اس فطری شخص کی شناخت کے لیے استعمال کی جا سکتی ہے۔ . OER صرف آپ کے بارے میں ذاتی معلومات جمع کرتا ہے جب آپ وہ معلومات رضاکارانہ طور پر ای میل بھیج کر یا آن لائن لین دین شروع کر کے فراہم کرتے ہیں، جیسے کہ سروے، رجسٹریشن، یا آرڈر فارم۔

جب آپ اس ویب سائٹ پر جاتے ہیں تو معلومات خود بخود جمع ہوجاتی ہیں۔

اس ویب سائٹ پر جاتے وقت، OER آپ کے وزٹ کے بارے میں درج ذیل معلومات کو خود بخود اکٹھا اور ذخیرہ کرتا ہے۔

•  انٹرنیٹ پروٹوکول ایڈریس اور ڈومین نام استعمال کیا گیا، لیکن ای میل ایڈریس نہیں۔ انٹرنیٹ پروٹوکول ایڈریس ایک عددی شناخت کنندہ ہے جو یا تو آپ کے انٹرنیٹ سروس فراہم کنندہ کو تفویض کیا جاتا ہے یا براہ راست آپ کے کمپیوٹر کو
• آپ کے استعمال کردہ براؤزر اور آپریٹنگ سسٹم کی قسم؛
• تاریخ اور وقت آپ نے اس سائٹ کا دورہ کیا؛
• اس سائٹ پر آپ نے جن ویب صفحات یا خدمات تک رسائی حاصل کی ہے۔
• اس ویب سائٹ پر آنے سے پہلے آپ نے جس ویب سائٹ کا دورہ کیا تھا؛
• اس ویب سائٹ کو چھوڑتے وقت آپ جس ویب سائٹ پر جاتے ہیں؛ اور
• اگر آپ نے ایک فارم ڈاؤن لوڈ کیا ہے، تو وہ فارم جو ڈاؤن لوڈ کیا گیا تھا۔

مندرجہ بالا معلومات میں سے کوئی بھی ذاتی معلومات کی تشکیل نہیں سمجھی جاتی ہے۔

خود بخود جمع ہونے والی معلومات کا استعمال اس ویب سائٹ کے مواد کو بہتر بنانے اور OER کو یہ سمجھنے میں مدد کرنے کے لیے کیا جاتا ہے کہ صارفین ویب سائٹ کے ساتھ کیسے تعامل کر رہے ہیں۔ یہ معلومات شماریاتی تجزیہ کے لیے جمع کی جاتی ہیں، اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ کون سی معلومات ہمارے صارفین کے لیے سب سے زیادہ اور کم سے کم دلچسپی کی ہے، اور ویب سائٹ پر دستیاب مواد کی افادیت کو بہتر بنانے کے لیے۔ معلومات تجارتی مارکیٹنگ کے مقاصد کے لیے جمع نہیں کی جاتی ہیں اور OER تجارتی مارکیٹنگ کے مقاصد کے لیے ویب سائٹ سے جمع کی گئی معلومات کو فروخت کرنے یا ظاہر کرنے کا مجاز نہیں ہے۔

کوکیز

کوکیز سادہ ٹیکسٹ فائلیں ہیں جو آپ کے ویب براؤزر پر محفوظ کی جاتی ہیں تاکہ اس ویب سائٹ کے صارفین میں فرق کرنے کا ایک ذریعہ فراہم کیا جا سکے۔ کوکیز کا استعمال انٹرنیٹ ویب سائٹس کے درمیان ایک معیاری عمل ہے۔ آپ کی بہتر خدمت کے لیے، ہم اس ویب سائٹ پر آپ کے وزٹ کو بڑھانے یا حسب ضرورت بنانے کے لیے "سیشن کوکیز" کا استعمال کر سکتے ہیں۔ سیشن کوکیز خود بخود اس ڈیوائس پر بن سکتی ہیں جسے آپ اس ویب سائٹ تک رسائی کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ یہ سیشن کوکیز ذاتی معلومات پر مشتمل نہیں ہیں اور آپ کی رازداری یا سلامتی سے سمجھوتہ نہیں کرتی ہیں۔ ہم کوکی کی خصوصیت کا استعمال اس آلے پر تصادفی طور پر تیار کردہ شناختی ٹیگ کو ذخیرہ کرنے کے لیے کر سکتے ہیں جسے آپ اس ویب سائٹ تک رسائی کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ آپ کے براؤزر کے آپریشن کے دوران یا آپ کا براؤزر بند ہونے پر سیشن کوکی مٹ جاتی ہے۔

اگر آپ چاہیں تو، آپ اس ویب سائٹ کو ذاتی نوعیت کا بنانے کے لیے رجسٹریشن مکمل کر سکتے ہیں اور اپنے کمپیوٹر کی ہارڈ ڈرائیو پر ایک "مسلسل کوکی" کو ذخیرہ کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔ یہ مستقل کوکی ویب سائٹ کو آپ کی شناخت کرنے کی اجازت دے گی جب آپ دوبارہ ملاحظہ کریں گے اور آپ کی ضروریات اور دلچسپیوں کی بنیاد پر آپ کو پیش کردہ معلومات کے مطابق بنائیں گے۔ آفس آف ایمپلائی ریلیشنز صرف آپ کی اجازت سے مستقل کوکیز استعمال کرتا ہے۔  

ویب سائٹ تک رسائی کے لیے آپ جو سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر استعمال کرتے ہیں وہ آپ کو نئی کوکیز سے انکار یا موجودہ کوکیز کو حذف کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ان کوکیز سے انکار یا حذف کرنا اس ویب سائٹ کی کچھ خصوصیات سے فائدہ اٹھانے کی آپ کی صلاحیت کو محدود کر سکتا ہے۔

جب آپ اس ویب سائٹ کو ای میل کرتے ہیں یا آن لائن لین دین شروع کرتے ہیں تو معلومات جمع کی جاتی ہیں۔

اس ویب سائٹ کے دورے کے دوران آپ OER کو ای میل بھیج سکتے ہیں۔ آپ کا ای میل پتہ اور آپ کے پیغام کے مواد کو جمع کیا جائے گا۔ جمع کی گئی معلومات صرف متنی حروف تک محدود نہیں ہے اور اس میں پیغام میں شامل آڈیو، ویڈیو اور گرافک معلومات کے فارمیٹس شامل ہو سکتے ہیں۔ آپ کا ای میل پتہ اور آپ کے پیغام میں شامل معلومات کا استعمال آپ کو جواب دینے، آپ کی نشاندہی کرنے والے مسائل کو حل کرنے، اس ویب سائٹ کو بہتر بنانے کے لیے کیا جائے گا۔ آپ کا ای میل پتہ تجارتی مقاصد کے لیے جمع نہیں کیا گیا ہے اور OER تجارتی مقاصد کے لیے آپ کے ای میل ایڈریس کو فروخت کرنے یا ظاہر کرنے کا مجاز نہیں ہے۔

اس ویب سائٹ پر جانے کے دوران آپ کوئی ٹرانزیکشن شروع کر سکتے ہیں جیسے کہ سروے، رجسٹریشن، یا آرڈر فارم۔ معلومات، بشمول ذاتی معلومات، جو آپ نے لین دین شروع کرنے میں رضاکارانہ طور پر دی ہے، OER کے ذریعے OER پروگراموں کو چلانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، جس میں سامان، خدمات اور معلومات کی فراہمی شامل ہے۔ OER کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کو OER کے ذریعے ان مقاصد کے لیے ظاہر کیا جا سکتا ہے جن کا معقول طور پر اس لین دین کی نوعیت اور شرائط سے پتہ لگایا جا سکتا ہے جس کے سلسلے میں معلومات جمع کی گئی تھیں۔

آفس آف ایمپلائی ریلیشنز اس ویب سائٹ کے ذریعے جان بوجھ کر بچوں سے ذاتی معلومات اکٹھا نہیں کرتا اور نہ ہی بچوں کی پروفائلز بناتا ہے۔ تاہم، صارفین کو متنبہ کیا جاتا ہے کہ ای میل میں یا آن لائن لین دین کے ذریعے جمع کرائی گئی ذاتی معلومات کے جمع کرنے کے ساتھ ایسا سلوک کیا جائے گا جیسے اسے کسی بالغ نے جمع کرایا ہو، اور ہو سکتا ہے، جب تک کہ وفاقی یا ریاستی قانون کے ذریعے رسائی سے مستثنیٰ نہ ہو، عوام کے تابع ہو گا۔ رسائی OER والدین اور اساتذہ کی بھرپور حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ بچوں کی انٹرنیٹ سرگرمیوں میں شامل ہوں اور جب بھی بچوں کو آن لائن ذاتی معلومات فراہم کرنے کے لیے کہا جائے تو رہنمائی فراہم کریں۔

معلومات اور انتخاب

جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، OER اس ویب سائٹ پر آپ کے وزٹ کے دوران آپ کے بارے میں کوئی ذاتی معلومات جمع نہیں کرتا ہے جب تک کہ آپ رضاکارانہ طور پر ای میل بھیج کر یا آن لائن لین دین جیسے سروے، رجسٹریشن، یا آرڈر فارم کے ذریعے یہ معلومات فراہم نہ کریں۔ آپ ہمیں ای میل نہ بھیجنے، سروے کا جواب دینے، یا آرڈر فارم مکمل نہ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اگرچہ ان سرگرمیوں میں حصہ نہ لینے کا آپ کا انتخاب اس ویب سائٹ کے ذریعے مخصوص خدمات یا مصنوعات حاصل کرنے کی آپ کی اہلیت کو محدود کر سکتا ہے، لیکن یہ آپ کو OER سے دیگر ذرائع سے خدمات یا مصنوعات کی درخواست کرنے سے نہیں روکے گا اور عام طور پر آپ کی لینے کی صلاحیت پر اثر نہیں پڑے گا۔ ویب سائٹ کی دیگر خصوصیات کا فائدہ، بشمول سب سے زیادہ عوامی طور پر دستیاب معلومات کو براؤز کرنا یا ڈاؤن لوڈ کرنا۔

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کا انکشاف

اس ویب سائٹ کے ذریعے معلومات جمع کرنا اور اس معلومات کا افشاء کرنا انٹرنیٹ سیکیورٹی اور پرائیویسی ایکٹ کی دفعات کے ساتھ مشروط ہے۔ OER صرف اس ویب سائٹ کے ذریعے ذاتی معلومات اکٹھا کرے گا یا اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات کو ظاہر کرے گا اگر صارف نے اس طرح کی ذاتی معلومات کو جمع کرنے یا افشاء کرنے پر رضامندی دی ہو۔ آن لائن لین دین میں حصہ لینا جس کے نتیجے میں صارف کی طرف سے OER کو ذاتی معلومات کا انکشاف ہوتا ہے، خواہ وہ مانگی گئی ہو یا غیر مانگی گئی، لین دین کی نوعیت اور شرائط سے معقول طور پر معلوم ہونے والے مقاصد کے لیے OER کے ذریعے معلومات کے جمع کرنے اور افشاء کرنے کی رضامندی پر مشتمل ہے۔

تاہم، OER صارف کی رضامندی کے بغیر ذاتی معلومات اکٹھا یا ظاہر کر سکتا ہے اگر جمع یا انکشاف یہ ہے:

• OER کے قانونی فرائض کی انجام دہی کے لیے ضروری، یا OER کے لیے قانون کے ذریعے مجاز، یا ریاست یا وفاقی قانون یا ضابطے کے ذریعے مجاز پروگرام کو چلانے کے لیے ضروری؛
• عدالتی حکم یا قانون کے مطابق بنایا گیا؛
• صارف کی شناخت کی توثیق کرنے کے مقصد کے لیے؛
• معلومات کا صرف شماریاتی مقاصد کے لیے استعمال کیا جائے جو کہ کسی خاص شخص کی شناخت کے لیے استعمال نہ ہو سکے۔

مزید، معلومات کا افشاء، بشمول ذاتی معلومات، اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کی آزادی کے قانون اور پرسنل پرائیویسی پروٹیکشن قانون کی دفعات سے مشروط ہے۔

OER غیر مجاز رسائی یا OER کے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اثاثوں تک غیر مجاز رسائی یا اس ویب سائٹ کے دیگر نامناسب استعمال کے خلاف OER کے حقوق کو نافذ کرنے کے لیے وفاقی یا ریاستی قانون نافذ کرنے والے حکام کو ذاتی معلومات کا انکشاف کر سکتا ہے۔

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کو برقرار رکھنا

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کو OER نے New York State آرٹس اینڈ کلچرل افیئرز قانون کے ریکارڈ برقرار رکھنے اور وضع کرنے کی ضروریات کے مطابق برقرار رکھا ہے۔ آرٹس اینڈ کلچرل افیئرز قانون کے تقاضوں کے بارے میں معلومات NYSED آرکائیوز ریکارڈ برقرار رکھنے کے نظام الاوقات کی ویب سائٹ پر مل سکتی ہیں۔

عام طور پر، OER کے انٹرنیٹ سروسز لاگز، الیکٹرانک فائلوں پر مشتمل ہوتے ہیں یا اس ویب سائٹ کے ذریعے فراہم کردہ ایجنسی کی خدمات تک رسائی اور استعمال کی نگرانی کے لیے بنائے گئے خودکار لاگز، ہماری ہوسٹنگ کمپنی ایک کیلنڈر مہینے کے لیے اپنے پاس رکھتی ہیں اور پھر اسے تباہ کر دیتی ہیں۔ معلومات، بشمول ذاتی معلومات، جو آپ ای میل میں جمع کراتے ہیں یا جب آپ آن لائن لین دین شروع کرتے ہیں جیسے کہ سروے، رجسٹریشن فارم، یا آرڈر فارم کو پروگرام یونٹ کے ریکارڈز کے لیے قائم کردہ ریکارڈ برقرار رکھنے اور ڈسپوزیشن شیڈول کے مطابق برقرار رکھا جاتا ہے۔ جس کی آپ نے معلومات جمع کرائی ہیں۔ ان ریکارڈز کو برقرار رکھنے اور ڈسپوزیشن کے نظام الاوقات سے متعلق معلومات اس پالیسی میں درج انٹرنیٹ پرائیویسی پالیسی رابطہ کے ذریعے حاصل کی جا سکتی ہیں۔

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات تک رسائی اور ان کی اصلاح

کوئی بھی صارف OER کے پرائیویسی کمپلائنس آفیسر کو ایک درخواست جمع کرا سکتا ہے تاکہ یہ تعین کیا جا سکے کہ آیا اس صارف سے متعلق ذاتی معلومات اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ہیں۔ ایسی کوئی بھی درخواست تحریری طور پر درج ذیل پتے پر کی جائے گی اور اس کے ساتھ صارف کی شناخت کا معقول ثبوت بھی ہونا چاہیے۔ شناخت کے معقول ثبوت میں دستخط کی توثیق، عام طور پر صرف صارف کو جانا جانے والے شناخت کنندہ کی شمولیت، یا اسی طرح کی مناسب شناخت شامل ہوسکتی ہے۔ پرائیویسی کمپلائنس آفیسر کا پتہ یہ ہے:

دھیان دیں: ایجنسی کی ویب سائٹ کمپلائنس آفیسر
NYS آفس آف ایمپلائی ریلیشنز
2 ایمپائر اسٹیٹ پلازہ 8ویں منزل
البانی، NY 12223

پرائیویسی کمپلائنس آفیسر، مناسب درخواست کی وصولی کی تاریخ کے پانچ (5) کاروباری دنوں کے اندر:

• ذاتی معلومات تک رسائی فراہم کریں؛
• اس وجہ سے وجوہات کی وضاحت کرتے ہوئے تحریری طور پر رسائی سے انکار کریں؛ یا
• درخواست کی وصولی کو تحریری طور پر تسلیم کریں، تخمینی تاریخ بتاتے ہوئے کہ جب درخواست منظور یا مسترد کی جائے گی،
• جس کی تاریخ تصدیق کی تاریخ سے تیس (30) دن سے زیادہ نہیں ہوگی۔

اس صورت میں کہ OER نے ریاستی ایجنسی کی ویب سائٹ کے ذریعے صارف سے متعلق ذاتی معلومات اکٹھی کی ہیں اور صارف کی درخواست کے مطابق صارف کو یہ معلومات فراہم کی جانی ہے، پرائیویسی کمپلائنس آفیسر صارف کو درخواست کرنے کے اس کے حق سے آگاہ کرے گا۔ پبلک آفیسرز قانون کے سیکشن 95 میں بیان کردہ طریقہ کار کے تحت ذاتی معلومات میں ترمیم یا تصحیح کی جائے۔

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات کی رازداری اور سالمیت

OER اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات کو غیر مجاز رسائی، استعمال یا انکشاف کے خلاف محفوظ رکھنے کے لیے پرعزم ہے۔ نتیجتاً، OER اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات تک ملازمین کی رسائی کو صرف ان ملازمین تک محدود کرتا ہے جنہیں اپنے سرکاری فرائض کی انجام دہی میں معلومات تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس معلومات تک رسائی حاصل کرنے والے ملازمین کو ذاتی معلومات کے کسی بھی انکشاف کے سلسلے میں مناسب طریقہ کار پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔

اس کے علاوہ، OER نے اپنے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اثاثوں کی سالمیت کی حفاظت کے لیے طریقہ کار کو نافذ کیا ہے، بشمول تصدیق، نگرانی، آڈیٹنگ، اور خفیہ کاری سمیت، لیکن ان تک محدود نہیں۔ ان حفاظتی طریقہ کار کو اس ویب سائٹ کے ڈیزائن، نفاذ اور روزمرہ کی کارروائیوں میں الیکٹرانک مواد کی حفاظت کے ساتھ ساتھ معلومات کی الیکٹرانک ترسیل کے لیے ہماری مسلسل وابستگی کے حصے کے طور پر مربوط کیا گیا ہے۔

ویب سائٹ کے حفاظتی مقاصد کے لیے اور تمام صارفین کے لیے ویب سائٹ کی دستیابی کو برقرار رکھنے کے لیے، OER کے ذریعے استعمال ہونے والی ہوسٹنگ کمپنی ٹریفک کی نگرانی کے لیے سافٹ ویئر استعمال کرتی ہے تاکہ معلومات کو اپ لوڈ کرنے یا تبدیل کرنے یا اس ویب سائٹ کو بصورت دیگر نقصان پہنچانے کی غیر مجاز کوششوں کی نشاندہی کی جا سکے۔

ڈس کلیمر

اس رازداری کی پالیسی میں فراہم کردہ معلومات کو کاروباری، قانونی، یا دیگر مشورے دینے، یا اس ویب سائٹ کے ذریعے فراہم کردہ معلومات کی حفاظت کو ناکامی کے ثبوت کے طور پر نہیں سمجھا جانا چاہیے۔

لنکس

صارفین کو مخصوص معلومات فراہم کرنے کے لیے، OER مقامی، ریاستی اور وفاقی حکومتی ایجنسیوں کی ویب سائٹس، اور دیگر تنظیموں کی ویب سائٹس کے لنکس فراہم کرتا ہے۔ ایک لنک اس ویب سائٹ کے مواد، نقطہ نظر، درستگی، آراء، پالیسیوں، مصنوعات، خدمات، یا رسائی کی توثیق نہیں کرتا ہے۔ ایک بار جب آپ اس ویب سائٹ سے کسی دوسری ویب سائٹ سے لنک کرتے ہیں، جس میں ریاست کی طرف سے رکھی گئی ویب سائٹ بھی شامل ہے، آپ اس ویب سائٹ کی شرائط و ضوابط کے تابع ہیں، بشمول، لیکن ان تک محدود نہیں، اس کی انٹرنیٹ پرائیویسی پالیسی، جس میں اس سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کو فوقیت حاصل ہے۔ اس ایجنسی کے اکاؤنٹس اور خدمات تک رسائی کے لیے استعمال ہونے والی https://my.ny.gov سائٹ سے NY.gov ID جیسی تصدیقی خدمات حاصل کرنے کے لیے فراہم کردہ معلومات ایسی تصدیقی سروس کی پالیسیوں کے تابع ہے۔

رابطے کی معلومات

انٹرنیٹ پرائیویسی کی اس پالیسی سے متعلق سوالات کے لیے، براہ کرم رابطہ کریں:
(بذریعہ ای میل) [email protected]
- یا -
(بذریعہ باقاعدہ میل) دھیان دیں: ایجنسی کی ویب سائٹ کمپلائنس آفیسر
NYS آفس آف ایمپلائی ریلیشنز
2 ایمپائر اسٹیٹ پلازہ، 8
NYS Albany 12223