انٹرنیٹ پرائیویسی پالیسی

تعارف

Thank you for visiting the NYS Office of Employee Relations (OER) website. This website is designed to make it easier and more efficient for individuals in government and the public to interact with OER. OER recognizes that it is critical for users to be confident that their privacy is protected when they visit OER's website.

انٹرنیٹ سیکیورٹی اینڈ پرائیویسی ایکٹ، معلومات کی آزادی کے قانون، اور ذاتی رازداری کے تحفظ کے قانون کی دفعات سے ہم آہنگ، یہ پالیسی اس ویب سائٹ کے صارفین سے جمع کی گئی معلومات کے حوالے سے OER کے رازداری کے طریقوں کو بیان کرتی ہے۔ یہ پالیسی بتاتی ہے کہ کون سی معلومات اکٹھی کی جاتی ہیں اور اس معلومات کو کیسے استعمال کیا جاتا ہے۔ چونکہ یہ رازداری کی پالیسی صرف اس ویب سائٹ پر لاگو ہوتی ہے، آپ کو کسی بھی ویب سائٹ کی رازداری کی پالیسی کا جائزہ لینا چاہیے، بشمول دیگر ریاستی ایجنسی کی ویب سائٹس، جس تک آپ اس ویب سائٹ کو ہائپر لنک کے ذریعے یا کسی اور طرح سے استعمال کرتے ہوئے رسائی حاصل کرتے ہیں۔

اس پالیسی کے مقاصد کے لیے، "ذاتی معلومات" کا مطلب کسی فطری شخص سے متعلق کوئی بھی معلومات ہے جو نام، نمبر، علامت، نشان یا دوسرے شناخت کنندہ کی وجہ سے اس قدرتی شخص کی شناخت کے لیے استعمال کی جا سکتی ہے۔ OER آپ کے بارے میں کوئی ذاتی معلومات اس وقت تک جمع نہیں کرتا جب تک کہ آپ وہ معلومات رضاکارانہ طور پر ای میل بھیج کر یا آن لائن لین دین شروع کر کے، جیسے سروے، رجسٹریشن، یا آرڈر فارم فراہم کر دیں۔

جب آپ اس ویب سائٹ پر جاتے ہیں تو معلومات خود بخود جمع ہوجاتی ہیں۔

اس ویب سائٹ پر جانے پر OER آپ کے وزٹ کے بارے میں درج ذیل معلومات کو خود بخود اکٹھا اور ذخیرہ کرتا ہے۔

  • انٹرنیٹ پروٹوکول ایڈریس اور ڈومین نام استعمال کیا گیا، لیکن ای میل ایڈریس نہیں۔ انٹرنیٹ پروٹوکول ایڈریس ایک عددی شناخت کنندہ ہے جو یا تو آپ کے انٹرنیٹ سروس فراہم کنندہ یا براہ راست آپ کے کمپیوٹر کو تفویض کیا جاتا ہے۔
  • آپ کے استعمال کردہ براؤزر اور آپریٹنگ سسٹم کی قسم
  • جس تاریخ اور وقت آپ نے اس سائٹ کا دورہ کیا۔
  • ویب صفحات یا خدمات جن تک آپ نے اس سائٹ پر رسائی حاصل کی۔
  • اس ویب سائٹ پر آنے سے پہلے آپ نے جس ویب سائٹ کا دورہ کیا تھا۔
  • اس ویب سائٹ کو چھوڑتے ہی آپ جس ویب سائٹ پر جاتے ہیں۔
  • اگر آپ نے ایک فارم ڈاؤن لوڈ کیا ہے، تو وہ فارم جو ڈاؤن لوڈ کیا گیا تھا۔

مندرجہ بالا معلومات میں سے کوئی بھی ذاتی معلومات کی تشکیل نہیں سمجھی جاتی ہے۔

خود بخود جمع ہونے والی معلومات کا استعمال اس ویب سائٹ کے مواد کو بہتر بنانے اور OER کو یہ سمجھنے میں مدد کرنے کے لیے کیا جاتا ہے کہ صارفین ویب سائٹ کے ساتھ کیسے تعامل کر رہے ہیں۔ یہ معلومات شماریاتی تجزیہ کے لیے جمع کی جاتی ہیں، اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ کون سی معلومات ہمارے صارفین کے لیے سب سے زیادہ اور کم سے کم دلچسپی کی ہے، اور ویب سائٹ پر دستیاب مواد کی افادیت کو بہتر بنانے کے لیے۔ معلومات تجارتی مارکیٹنگ کے مقاصد کے لیے جمع نہیں کی جاتی ہیں اور OER تجارتی مارکیٹنگ کے مقاصد کے لیے ویب سائٹ سے جمع کی گئی معلومات کو فروخت کرنے یا ظاہر کرنے کا مجاز نہیں ہے۔

کوکیز

کوکیز سادہ ٹیکسٹ فائلیں ہیں جو آپ کے ویب براؤزر پر محفوظ کی جاتی ہیں تاکہ اس ویب سائٹ کے صارفین میں فرق کرنے کا ایک ذریعہ فراہم کیا جا سکے۔ انٹرنیٹ ویب سائٹس کے درمیان کوکیز کا استعمال ایک معیاری عمل ہے۔ آپ کی بہتر خدمت کے لیے، ہم اس ویب سائٹ پر آپ کے وزٹ کو بڑھانے یا حسب ضرورت بنانے کے لیے "سیشن کوکیز" کا استعمال کر سکتے ہیں۔ سیشن کوکیز خود بخود اس ڈیوائس پر بن سکتی ہیں جسے آپ OER کی ویب سائٹ تک رسائی کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ یہ سیشن کوکیز ذاتی معلومات پر مشتمل نہیں ہیں اور آپ کی رازداری یا سلامتی سے سمجھوتہ نہیں کرتی ہیں۔ ہم کوکی کی خصوصیت کا استعمال اس آلے پر تصادفی طور پر تیار کردہ شناختی ٹیگ کو ذخیرہ کرنے کے لیے کر سکتے ہیں جسے آپ اس ویب سائٹ تک رسائی کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ آپ کے براؤزر کے آپریشن کے دوران یا آپ کا براؤزر بند ہونے پر سیشن کوکی مٹ جاتی ہے۔

ویب سائٹ تک رسائی کے لیے آپ جو سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر استعمال کرتے ہیں وہ آپ کو نئی کوکیز سے انکار یا موجودہ کوکیز کو حذف کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ان کوکیز سے انکار یا حذف کرنا اس ویب سائٹ کی کچھ خصوصیات سے فائدہ اٹھانے کی آپ کی صلاحیت کو محدود کر سکتا ہے۔

جب آپ اس ویب سائٹ کو ای میل کرتے ہیں یا آن لائن لین دین شروع کرتے ہیں تو معلومات جمع کی جاتی ہیں۔

اس ویب سائٹ پر جانے کے دوران آپ OER کو ای میل بھیج سکتے ہیں۔ آپ کا ای میل پتہ اور آپ کے پیغام کے مواد کو جمع کیا جائے گا۔ جمع کی گئی معلومات صرف متنی حروف تک محدود نہیں ہے اور اس میں پیغام میں شامل آڈیو، ویڈیو اور گرافک معلومات کے فارمیٹس شامل ہو سکتے ہیں۔ آپ کا ای میل پتہ اور آپ کے پیغام میں شامل معلومات کا استعمال آپ کو جواب دینے، آپ کی نشاندہی کرنے والے مسائل کو حل کرنے یا اس ویب سائٹ کو بہتر بنانے کے لیے کیا جائے گا۔ آپ کا ای میل پتہ تجارتی مقاصد کے لیے جمع نہیں کیا گیا ہے اور OER تجارتی مقاصد کے لیے آپ کے ای میل ایڈریس کو فروخت کرنے یا ظاہر کرنے کا مجاز نہیں ہے۔

اس ویب سائٹ پر اپنے وزٹ کے دوران آپ کوئی ٹرانزیکشن شروع کر سکتے ہیں جیسے کہ سروے، رجسٹریشن، یا آرڈر فارم۔ معلومات، بشمول ذاتی معلومات، جو آپ نے لین دین شروع کرنے کے لیے رضاکارانہ طور پر دی ہے، OER کے ذریعے OER پروگراموں کو چلانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ OER کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کو OER کے ذریعے ان مقاصد کے لیے ظاہر کیا جا سکتا ہے جن کا معقول طور پر اس لین دین کی نوعیت اور شرائط سے پتہ لگایا جا سکتا ہے جس کے سلسلے میں معلومات جمع کی گئی تھیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کام سے متعلق تربیتی کورس کے لیے آن لائن درخواست بھرتے ہیں، تو اس معلومات کا اشتراک آپ کے آجر کے ساتھ کیا جا سکتا ہے۔

OER اس ویب سائٹ کے ذریعے جان بوجھ کر بچوں سے ذاتی معلومات اکٹھا نہیں کرتا اور نہ ہی بچوں کی پروفائل بناتا ہے۔ تاہم، صارفین کو متنبہ کیا جاتا ہے کہ ای میل میں جمع کرائی گئی ذاتی معلومات کے جمع کرنے کے ساتھ ایسا سلوک کیا جائے گا جیسے اسے کسی بالغ نے جمع کرایا ہو، اور ہو سکتا ہے، جب تک کہ وفاقی یا ریاستی قانون کی طرف سے رسائی سے مستثنیٰ نہ ہو، عوامی رسائی کے تابع ہو گا۔ OER والدین اور اساتذہ کی بھرپور حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ بچوں کی انٹرنیٹ سرگرمیوں میں شامل ہوں اور جب بھی بچوں کو آن لائن ذاتی معلومات فراہم کرنے کے لیے کہا جائے تو رہنمائی فراہم کریں۔

معلومات اور انتخاب

جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، OER اس ویب سائٹ پر آپ کے وزٹ کے دوران آپ کے بارے میں کوئی ذاتی معلومات جمع نہیں کرتا ہے جب تک کہ آپ وہ معلومات رضاکارانہ طور پر ای میل بھیج کر یا آن لائن لین دین جیسے سروے، رجسٹریشن، یا آرڈر فارم کے ذریعے فراہم نہ کریں۔ آپ ہمیں ای میل نہ بھیجنے، سروے کا جواب دینے، یا آرڈر فارم مکمل نہ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اگرچہ ان سرگرمیوں میں حصہ نہ لینے کا آپ کا انتخاب اس ویب سائٹ کے ذریعے مخصوص خدمات یا مصنوعات حاصل کرنے کی آپ کی صلاحیت کو محدود کر سکتا ہے، لیکن یہ آپ کو OER سے دیگر ذرائع سے خدمات یا مصنوعات کی درخواست کرنے سے نہیں روکے گا اور عام طور پر آپ کی لینے کی صلاحیت پر اثر نہیں پڑے گا۔ ویب سائٹ کی دیگر خصوصیات کا فائدہ، بشمول عوامی طور پر دستیاب معلومات کو براؤز کرنا یا ڈاؤن لوڈ کرنا۔

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کا انکشاف

اس ویب سائٹ کے ذریعے معلومات کا مجموعہ اور اس معلومات کا افشاء انٹرنیٹ سیکیورٹی اور پرائیویسی ایکٹ کی دفعات کے ساتھ مشروط ہے۔ OER صرف اس ویب سائٹ کے ذریعے ذاتی معلومات اکٹھا کرے گا یا اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات کو ظاہر کرے گا اگر صارف نے اس طرح کی ذاتی معلومات کو جمع کرنے یا افشاء کرنے پر رضامندی دی ہو۔ صارف کی طرف سے OER کو ذاتی معلومات کا رضاکارانہ انکشاف، خواہ طلب کیا گیا ہو یا غیر مطلوب، OER کے ذریعے معلومات کو جمع کرنے اور اس کے افشاء کرنے کے لیے رضامندی پر مشتمل ہے جن مقاصد کے لیے صارف نے OER کو معلومات کا انکشاف کیا تھا، جیسا کہ فطرت سے معقول طور پر قابلِ یقین تھا۔ انکشاف کی شرائط

تاہم، OER صارف کی رضامندی کے بغیر ذاتی معلومات اکٹھا یا ظاہر کر سکتا ہے اگر جمع یا انکشاف یہ ہے:

  • OER کے قانونی فرائض کی انجام دہی کے لیے ضروری، یا OER کے لیے قانون کے ذریعے مجاز، یا ریاست یا وفاقی قانون یا ضابطے کے ذریعے مجاز پروگرام کو چلانے کے لیے ضروری؛
  • عدالتی حکم یا قانون کے مطابق بنایا گیا؛
  • صارف کی شناخت کی توثیق کرنے کے مقصد کے لیے؛
  • اعداد و شمار کے مقاصد کے لیے استعمال ہونے والی معلومات کی جو اس شکل میں ہو جسے کسی خاص شخص کی شناخت کے لیے استعمال نہ کیا جا سکے۔ یا
  • ملازمین کی ایجنسیوں کو تربیت یا OER کی طرف سے پیش کردہ دیگر پروگراموں میں شرکت کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہے۔

مزید، معلومات کا افشاء، بشمول ذاتی معلومات، اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کی آزادی کے قانون اور پرسنل پرائیویسی پروٹیکشن قانون کی دفعات سے مشروط ہے۔

OER غیر مجاز رسائی کے خلاف OER کے حقوق کو نافذ کرنے یا OER کے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اثاثوں تک غیر مجاز رسائی کی کوشش کرنے کے لیے وفاقی یا ریاستی قانون نافذ کرنے والے حکام کو ذاتی معلومات کا انکشاف کر سکتا ہے۔

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کو برقرار رکھنا

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کو OER نے نیویارک اسٹیٹ آرٹس اینڈ کلچرل افیئرز کے قانون کے ریکارڈ برقرار رکھنے اور وضع کرنے کے تقاضوں کے مطابق برقرار رکھا ہے۔ آرٹس اینڈ کلچرل افیئرز قانون کی ضروریات کے بارے میں معلومات http://www.archives.nysed.gov/records/laws-and-regulations-related-to-records پر مل سکتی ہے۔

عام طور پر، OER کے انٹرنیٹ سروسز لاگز، الیکٹرانک فائلوں پر مشتمل ہوتے ہیں یا اس ویب سائٹ کے ذریعے فراہم کردہ ایجنسی کی خدمات تک رسائی اور استعمال کی نگرانی کے لیے بنائے گئے خودکار لاگز، ہماری ہوسٹنگ کمپنی ایک کیلنڈر مہینے کے لیے اپنے پاس رکھتی ہیں اور پھر اسے تباہ کر دیتی ہیں۔ معلومات، بشمول ذاتی معلومات، جو آپ ای میل میں جمع کراتے ہیں یا جب آپ آن لائن لین دین شروع کرتے ہیں جیسے کہ سروے، رجسٹریشن فارم، یا آرڈر فارم کو پروگرام یونٹ کے ریکارڈز کے لیے قائم کردہ ریکارڈ برقرار رکھنے اور ڈسپوزیشن شیڈول کے مطابق برقرار رکھا جاتا ہے۔ جس کی آپ نے معلومات جمع کرائی ہیں۔ ان ریکارڈز کو برقرار رکھنے اور ڈسپوزیشن کے نظام الاوقات سے متعلق معلومات اس پالیسی میں درج انٹرنیٹ پرائیویسی پالیسی رابطہ کے ذریعے حاصل کی جا سکتی ہیں۔

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات تک رسائی اور ان کی اصلاح

کوئی بھی صارف OER کے پرائیویسی کمپلائنس آفیسر کو ایک درخواست جمع کرا سکتا ہے تاکہ یہ تعین کیا جا سکے کہ آیا اس صارف سے متعلق ذاتی معلومات اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ہیں۔ ایسی کوئی بھی درخواست تحریری طور پر درج ذیل پتے پر کی جائے گی اور اس کے ساتھ صارف کی شناخت کا معقول ثبوت بھی ہونا چاہیے۔ شناخت کے معقول ثبوت میں دستخط کی توثیق، عام طور پر صرف صارف کو جانا جانے والے شناخت کنندہ کی شمولیت، یا اسی طرح کی مناسب شناخت شامل ہوسکتی ہے۔ پرائیویسی کمپلائنس آفیسر کا پتہ یہ ہے:

دھیان دیں: ایجنسی کی ویب سائٹ کمپلائنس آفیسر

NYS آفس آف ایمپلائی ریلیشنز

2 ایمپائر اسٹیٹ پلازہ 8ویں منزل

البانی، NY 12223

پرائیویسی کمپلائنس آفیسر، مناسب درخواست کی وصولی کی تاریخ کے پانچ (5) کاروباری دنوں کے اندر:

  • ذاتی معلومات تک رسائی فراہم کرنا؛
  • اس وجہ سے وجوہات کی وضاحت کرتے ہوئے تحریری طور پر رسائی سے انکار کریں؛ یا
  • درخواست کی وصولی کو تحریری طور پر تسلیم کریں، تخمینی تاریخ بتاتے ہوئے کہ جب درخواست منظور کی جائے گی یا مسترد کی جائے گی، جو تاریخ تصدیق کی تاریخ سے تیس (30) دنوں سے زیادہ نہیں ہوگی۔

ایسی صورت میں کہ OER نے ریاستی ایجنسی کی ویب سائٹ کے ذریعے صارف سے متعلق ذاتی معلومات اکٹھی کی ہیں اور صارف کی درخواست کے مطابق صارف کو یہ معلومات فراہم کی جانی ہے، رازداری کا تعمیل کرنے والا افسر صارف کو درخواست کرنے کے اس کے حق کے بارے میں مطلع کرے گا۔ پبلک آفیسرز قانون کے سیکشن 95 میں بیان کردہ طریقہ کار کے تحت ذاتی معلومات میں ترمیم یا تصحیح کی جائے۔

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات کی رازداری اور سالمیت

OER اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات کو غیر مجاز رسائی، استعمال یا انکشاف کے خلاف محفوظ رکھنے کے لیے پرعزم ہے۔ نتیجتاً، OER اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات تک ملازمین کی رسائی کو صرف ان ملازمین تک محدود کرتا ہے جنہیں اپنے سرکاری فرائض کی انجام دہی میں معلومات تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس معلومات تک رسائی حاصل کرنے والے ملازمین کو ذاتی معلومات کے کسی بھی انکشاف کے سلسلے میں مناسب طریقہ کار پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔

اس کے علاوہ، OER نے اپنے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اثاثوں کی سالمیت کی حفاظت کے لیے طریقہ کار کو نافذ کیا ہے، بشمول تصدیق، نگرانی، آڈیٹنگ، اور خفیہ کاری سمیت، لیکن ان تک محدود نہیں۔ ان حفاظتی طریقہ کار کو اس ویب سائٹ کے ڈیزائن، نفاذ اور روزمرہ کی کارروائیوں میں الیکٹرانک مواد کی حفاظت کے ساتھ ساتھ معلومات کی الیکٹرانک ترسیل کے لیے ہماری مسلسل وابستگی کے حصے کے طور پر مربوط کیا گیا ہے۔

ویب سائٹ کے حفاظتی مقاصد کے لیے اور تمام صارفین کے لیے ویب سائٹ کی دستیابی کو برقرار رکھنے کے لیے، OER کے ذریعے استعمال ہونے والی ہوسٹنگ کمپنی ٹریفک کی نگرانی کے لیے سافٹ ویئر استعمال کرتی ہے تاکہ معلومات کو اپ لوڈ کرنے یا تبدیل کرنے یا اس ویب سائٹ کو بصورت دیگر نقصان پہنچانے کی غیر مجاز کوششوں کی نشاندہی کی جا سکے۔

ڈس کلیمر

اس رازداری کی پالیسی میں فراہم کردہ معلومات کو کاروباری، قانونی، یا دیگر مشورے دینے، یا اس ویب سائٹ کے ذریعے فراہم کردہ معلومات کی حفاظت کو ناکام ثابت کرنے کے طور پر نہیں سمجھا جانا چاہیے۔

لنکس

صارفین کو مخصوص معلومات فراہم کرنے کے لیے، NYS مقامی، ریاستی اور وفاقی حکومتی ایجنسیوں کی ویب سائٹس اور دیگر تنظیموں کی ویب سائٹس کے لنکس فراہم کرتا ہے۔ ایک لنک اس ویب سائٹ کے مواد، نقطہ نظر، درستگی، آراء، پالیسیوں، مصنوعات، خدمات، یا رسائی کی توثیق نہیں کرتا ہے۔ ایک بار جب آپ اس ویب سائٹ سے کسی دوسری ویب سائٹ سے لنک کرتے ہیں، جس میں ریاست کی طرف سے دیکھ بھال کی گئی ویب سائٹ بھی شامل ہے، آپ اس ویب سائٹ کے شرائط و ضوابط کے تابع ہیں، بشمول، لیکن ان تک محدود نہیں، اس کی انٹرنیٹ پرائیویسی پالیسی۔

رابطے کی معلومات

اس انٹرنیٹ پرائیویسی پالیسی سے متعلق سوالات کے لیے، براہ کرم رابطہ کریں:

[ای میل محفوظ]

(ای میل کے ذریعے)

- یا -

دھیان دیں: ایجنسی کی ویب سائٹ کمپلائنس آفیسر

NYS آفس آف ایمپلائی ریلیشنز

2 ایمپائر اسٹیٹ پلازہ 8ویں منزل

البانی، NY 12223

(باقاعدہ میل کے ذریعے)